眾所周知的是,國家現在對于高新技術企業的扶持力度越來越大,不僅加強落實了高新技術企業的免稅政策,各地也出臺了各種政策扶持,有越來越多的創新型企業因此獲益,有效的促進了中國創新企業的發展,幫助了一大批初創公司度過難關,也幫助了一大批“老舊”產業和行業的升級改造,所謂有利必有弊,見到國家和地方對高新技術企業扶持力度這么大,很多人也動起來歪腦筋,要么成立殼子公司,要么偷梁換柱隱藏真實業務來源,騙取高企資質的認定,并取得國家的扶持,針對這種情況科技部也連續出臺了多個文件,進行了制止,但是效果均不是很好,為了維護高新技術企業認定的企業的“科技成色”,打擊這些騙取補貼和扶持政策的行為,2020年科技部火炬中心統一部署,對通過專家評審的申報企業組織了集中抽查,但是很多創新主體并不清楚抽查的是什么,或者需要提前準備什么材料,針對這些情況,小編結合一些地方的高企抽查材料清單進行了整理,以供大家參考。
一、抽查重點內容
抽查的重點基本都會要求申報單位按照《高新技術企業認定管理辦法》(國科發火〔2016〕32號)、《高新技術企業認定管理工作指引》(國科發火〔2016〕195號)的文件要求進行準備,主要內容包括:
(1)企業經營場所證明
(2)企業人力資源情況
(3)知識產權證明
(4)軟著系統現場操作
(5)財務和研發費用歸集情況
(6)企業科研活動確定
二、抽查完畢后,高企認定完整歸檔材料明細
抽查結束后,為了方便后期備案復查,以及歸檔,科技管理部門一般會要求申報企業準備如下材料:
①營業執照副本復印件(企業加蓋公章)。
②實際辦公場地權屬證明(如產權證書、租賃合同)復印件(企業加蓋公章)。
注:實地核查地址與注冊地不一致的,需提供書面不一致原因說明(企業法人簽字并加蓋公章)。
③拍攝10-15張左右體現企業生產經營、研發、辦公現場、研發設備等代表性照片。
注:帶企業牌子的大門口、生產經營現場、研發場所、辦公場所、研發設備等。
④個稅申報或社保申報系統,提供2019年全部系統查詢記錄照片。
注:必須提供系統查詢照片。
⑤企業《高新技術企業認定申請書》中所列的全部知識產權證書復印件(企業加蓋公章)、最后一次繳費證明。
注:未取得證書的,需提醒企業提供授權通知書、繳費證明復印件(企業加蓋公章)。
⑥所有軟著的操作視頻、系統設計說明書。
注:不能正常運行和操作或缺少主要文件的情況說明(企業法人簽字并加蓋公章)。
⑦研發費用輔助賬復印件(企業法人簽字并加蓋公章)。
⑧科研活動證明照片15-20張。
注:企業在申報材料中以《產學研合作協議》《技術交易合同》、與高校共建合作基地并掛牌的作為佐證材料的,需提供以上內容復印件(企業加蓋公章)。
所謂越難申請的資質越是最有價值的資質,小編在此也是非常支持科技主管部門的這一些抽查工作,因為高企認定太過容易,對于精準扶持創新型企業并不是一件好事情,高企資質證書也會失去他應有的含金量,小編也希望高新技術企業申報單位,能夠總結抽查中的材料要求,提升企業的科技管理水平,合理合法的取得政府的扶持,畢竟科技主管部門的抽查并不是為了扼殺創新型企業的高企申報熱情,而是通過抽查,讓申報企業更加貼近高新技術企業的標準要求來進行經營管理,間接加速創新型企業的成長。